Regulamin – Ślimakowe Rytmy – Beats of Cochlea
REGULAMIN 4 edycji  „Beats of Cochlea”

§ 1 Organizator

  1. Organizatorami 4 edycji „Beats of Cochlea” i Warsztatów Mistrzowskich odbywających się w ramach Programu „Muzyka w rozwoju słuchowym człowieka”, zwanego dalej „Programem” są: Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu – Światowe Centrum Słuchu, ul. Mochnackiego 10, 02-042 Warszawa oraz Instytut Narządów Zmysłów Kajetany, ul. Mokra 7, 05-830 Nadarzyn.
  2. Organizatorzy zapraszają do współudziału w organizacji podmioty gospodarcze, instytucje i osoby fizyczne, które chcą wnieść swój wkład rzeczowy, finansowy bądź organizacyjny w przygotowanie i realizację „Beats of Cochlea”.
  3. Organizatorzy ustalają, że „Beats of Cochlea”  będzie się składało z  muzycznych Warsztatów Mistrzowskich, które zakończy muzyczny pokaz umiejętności Uczestników zwany dalej „Finałowym Występem Muzycznym”.

§ 2 Data i miejsce odbywania się „Beats of Cochlea”

  1. „Beats of Cochlea” odbywa się corocznie w lipcu w ramach obchodów rocznicy zainicjowania programu leczenia głuchoty za pomocą implantów słuchowych w Polsce.
  2. Miejscem odbywania się Warsztatów Mistrzowskich oraz Finałowego Występu Muzycznego mogą być: studia muzyczne , obiekty własne organizatorów i/lub partnerów „Beats of Cochlea”.

§ 3 Cele ”Beats of Cochlea”

„Beats of Cochlea” ma charakter wydarzenia artystycznego i naukowego dla dzieci, młodzieży i dorosłych uzdolnionych muzycznie z różnych krajów z zaburzeniami słuchu korzystających z implantów słuchowych. „Beats of Cochlea” towarzyszą muzyczne Warsztaty Mistrzowskie zarówno wokalne, jak i instrumentalne prowadzone przez profesjonalnych muzyków sceny polskiej i zagranicznej. Przyświecają mu następujące cele:

  1. popularyzacja oraz promocja umiejętności i zdolności muzycznych (instrumentalnych, wokalnych, instrumentalno-wokalnych) dzieci, młodzieży i dorosłych z różnych krajów z zaburzeniami słuchu korzystających z implantów słuchowych
  2. dzielenie się ze światem wiedzą, iż problemy ze słuchem nie są przeszkodą na drodze do profesjonalnego zajmowania się muzyką i kariery muzycznej
  3. wyszukiwanie, odkrywanie talentów muzycznych wśród dzieci, młodzieży i dorosłych z zaburzeniami słuchu korzystających z implantów słuchowych
  4. promocja Programu „Muzyka w rozwoju słuchowym człowieka”, mającego na celu przyśpieszenie procesu terapii za pomocą specjalnie skomponowanej muzyki dla osób z zaburzeniami słuchu
  5. konsolidacja środowiska osób z problemami ze słuchem uzdolnionych muzycznie
  6. dzielenie się doświadczeniami muzycznymi przez osoby z problemami ze słuchem
  7. organizacja „Beats of Cochlea” o jasnych i przejrzystych zasadach wyboru wykonawców.

§ 4 Warunki uczestnictwa

  1. Zgłoszenia Uczestników przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem elektronicznego formularza dostępnego w 6 językach (polskim, angielskim, niemieckim, rosyjskim, hiszpańskim i francuskim) na stronie festiwal.ifps.org.pl. Datę zakończenia przyjmowania zgłoszeń Organizatorzy podają każdorazowo na stronie „Beats of Cochlea”. Po wyznaczonym terminie formularz zgłoszeniowy nie będzie aktywny. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wydłużenia lub skrócenia terminu przyjmowania zgłoszeń.
  2. Zgłoszenie powinno zawierać:
    1. materiał muzyczny (twórczość własna lub coverowa instrumentalna, wokalna bądź instrumentalno- wokalna), max. 5 minut w formatach: pliki muzyczne: mp3, wma, pliki video: avi, mp4, mov, wmv, tonację wykonywanego utworu oraz zapis nutowy utworu na fortepian w granej tonacji;
    2. krótką notkę biograficzną Uczestnika (w jęz. polskim lub angielskim) min. 1000 znaków wraz ze zdjęciem;
    3. rodzaj implantu słuchowego, jakiego używa Uczestnik;
    4. datę i miejsce operacji wszczepiania implantu słuchowego;
    5. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, wymaganej polskim prawem oraz zgody na rozpowszechnianie wizerunku.
  3. Spośród nadesłanych zgłoszeń Organizatorzy wybiorą 30 Uczestników Warsztatów Mistrzowskich. Lista wybranych Uczestników zostanie podana na stronie internetowej „Beats of Cochlea” najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem Warsztatów.
  4. W przypadku Uczestników niepełnoletnich, według prawa polskiego lub według prawa obywatelstwa Uczestnika, warunkiem wzięcia udziału w Warsztatach Mistrzowskich i Finałowym Występie Muzycznym jest podpisanie i przesłanie Organizatorom Zgody Rodziców/Opiekunów. Plik należy pobrać ze strony festiwal.ifps.org.pl.
  1. Uczestnik „Beats of Cochlea” lub jego opiekun bierze na siebie odpowiedzialność i oświadcza, że posiada wszelkie prawa autorskie do utworu lub dysponuje prawami lub licencjami do zgłoszonego utworu lub kompozycji, względnie, że posiada prawo do wykonania utworu wynikające z mocy prawa.
  2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do skrócenia prezentowanego utworu podczas Warsztatów i Finałowego Występu Muzycznego.
  3. „Beats of Cochlea” oraz Warsztaty przeznaczone są dla dzieci, młodzieży i dorosłych z różnych krajów – z zaburzeniami słuchu korzystających z implantów słuchowych.
  4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany (zwiększenia/zmniejszenia) liczby Uczestników Warsztatów i Finałowego Pokazu Muzycznego.
  5. Poziom muzyczny i wyraz artystyczny nadesłanych nagrań będzie podstawą zakwalifikowania Uczestnika do Warsztatów Mistrzowskich.
  6. Preselekcji Uczestników dokonają Organizatorzy, którzy zastrzegają sobie prawo do ewentualnego powołania Jury „Beats of Cochlea”.
  7. Warunkiem wzięcia udziału w „Beats of Cochlea” jest wyrażenie zgody na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika. Zgodę na wykorzystanie wizerunku Uczestnik wyraża w formularzu rejestracyjnym na stronie internetowej „Beats of Cochlea”.
  8. Do udziału w Warsztatach Mistrzowskich może zgłosić się każda implantowana osoba, niezależnie od tego czy uczestniczyła we wcześniejszych edycjach „Beats of Cochlea” .

§ 5 Przebieg „Beats of Cochlea”

  1. Podczas Warsztatów Mistrzowskich, znani artyści – wybitni pedagodzy będą dzielić się swoim doświadczeniem z Uczestnikami.
  2. Uczestnicy Warsztatów zostaną podzieleni ze względu na rodzaj używanych instrumentów lub występ wokalny na następujące grupy instrumentalno-wokalne:
    1. śpiew solowy – śpiewacy/piosenkarze,
    2. instrumenty klawiszowe,
    3. instrumenty dęte,
    4. instrumentu perkusyjne,
    5. instrumenty strunowe.
  3. Warsztaty Mistrzowskie zakończą się muzycznym występem Uczestników.
  4. Kolejność prezentacji podczas Finałowego Występu Muzycznego ustalają Organizatorzy.
  5. Program „Beats of Cochlea” może być wzbogacony imprezami towarzyszącymi takimi jak: dodatkowe koncerty, występy gości, pokazy filmów itp.

§ 6 Postanowienia organizacyjne

  1. Organizatorzy zapewnią noclegi, wyżywienie i pokrywają koszty transportu wszystkich zaproszonych Uczestników Warsztatów Mistrzowskich i Finałowego Pokazu Muzycznego. W przypadku osób niepełnoletnich lub nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych Organizatorzy pokrywają także koszty transportu i wyżywienia jednego Opiekuna – przedstawiciela ustawowego.
  2. Organizatorzy zapewniają sprzęt nagłaśniający, pomoc techniczną i akustyczną.
  3. Uczestnicy „Beats of Cochlea” wyrażają zgodę na dokumentowanie ich twórczości oraz wykorzystanie nagranych materiałów do celów marketingowych i promocji „Beats of Cochlea” oraz Programu „Muzyka w Rozwoju słuchowym człowieka”.
  4. „Beats of Cochlea” może być odwołany w dowolnym momencie z przyczyn niezależnych od Organizatora.
  5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany scenariusza wydarzeń podczas trwania „Beats of Cochlea”.

§ 7 Nagrody

  1. Nagrody przyznają Organizatorzy lub Jury „Beats of Cochlea” powołane przez Organizatorów.
  2. Ustala się następujące nagrody regulaminowe:
    1. statuetki dla wszystkich uczestników Warsztatów Mistrzowskich;
    2. umieszczenie utworu wykonywanego przez danego Uczestnika podczas Finałowego Występu Muzycznego na płycie DVD/CD wydanej z okazji obchodów rocznicy programu leczenia głuchoty za pomocą implantów słuchowych.
  3. Zastrzega się możliwość zmiany listy nagród.

§ 8 Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie kwestie nieujęte w regulaminie rozstrzygają Organizatorzy. Regulamin oraz „Beats of Cochlea”  podlegają prawu polskiemu.
  2. Zgłoszenie do udziału w „Beats of Cochlea” jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
  3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dokonania zmian w niniejszym regulaminie.